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  • 职责制度
职责制度
职责制度
目  录
 
  第一章  工会工作职责
  一、工会工作职责
  二、工会主席职责
  三、工会副主席职责
  四、工会经审委主任职责
  五、女工委主任职责
  六、组织委员职责
  七、财务委员职责
  八、文体、生活委员职责
  第二章  工会工作制度
  一、工会工作制度
  二、工会经费审查委员会工作制度
  三、女职工委员会工作制度
  四、工会文体工作制度
  五、工会宣传教育工作制度
  六、工会工作作风和工作方法
  七、先进工会标准
  第三章工会管理制度
  一、工会会员会籍管理制度
  二、道县师范学校工会经费使用与管理办法(试行)
  三、工会财产管理制度
  四、扶贫助困工作制度
  五、工会走访制度
  六、员工意见箱管理制度
  七、工会“教工之家”管理制度
  八、工会活动室管理制度
  第四章  教职代表大会
  一、召开教职代表大会基本程序
 
第一章  工会工作职责
  一、工会工作职责
  1. 根据《中华人民共和国工会法》和《工会章程》,在学校党委和上级工会的领导下,与学校行政紧密合作,把全心全意依靠广大教职工办好学校落到实处。团结教育广大会员群众,努力把工会建成合格、模范职工之家。  
  2.认真履行工会四项社会职能(维护、建设、参与、教育),充分发挥工会组织是党组织联系群众“桥梁、纽带”的作用,协助学校党委和行政发动教职工积极参与学校的民主管理、民主监督。发挥工会的特色和优势,依照“中国工会章程”独立自主地开展工作。 
  3.负责学校教职工代表大会筹备、组织工作,并贯彻执行教代会的决议,承担教代会闭会期间工作机构的有关工作。  
  4.关心和维护教职工的合法权益,协助学校党政部门贯彻执行党的各项政策、法规、法令,并及时向学校党政领导反映教职工的意见和要求。 
  5.配合学校党政部门做好“教书育人、管理育人、服务育人”工作。抓先进工作者的推荐工作,做好先进事迹、典型经验推广工作。
  6. 关心教职工业余文化生活,发挥工会宣传阵地和活动室的作用,积极组织和开展有益于身体健康的文体活动,促进学校精神文明和校园文化的建设。配合有关部门做好教职工健康保护工作。 
  7.在学校党支部的领导下,履行好监督职能,为搞好学校校务公 发挥积极的作用。  
  8.协同行政部门办好教职工集体福利事业,做好教职工医疗互助工作及劳动安全保护工作。  
  9.开展女职工工作,提高广大女职工的整体素质,依法维护女职工的合法权益。  
  10.加强工会自身的组织建设和思想建设,健全工会各级机构,遵守和健全工会各项工作和会议制度及工会换届选举工作。
  11.依法收好、管好、用好工会经费,充分发挥工会经费审查委员会的监督作用。 
  12.做好工会日常管理。 
  13.完成学校党组织和上级工会交给的其它工作
 
  二、工会主席职责
  1.认真贯彻党的方针政策和上级工会的有关文件精神,协助党政积极做好教职工的思想工作,自觉加强对教职工的理想、纪律、法制和师德教育。  
  2.领导和组织全体会员努力完成党组织和上级工会交给的各项任务,积极组织工会活动,努力提高会员政治和业务素质。  
  3.围绕学校中心工作和上级工会的工作要求,制订工会工作计划和工会工作总结,负责向党组织和上级工会汇报工作。  
  4.抓好工会领导班子的建设,主持工会日常工作,每月召开一次工会委员会。协助和督促各工会委员认真执行工作计划,各尽其职,创造性地做好本职工作。定期召开并做好学校教职工大会(或教代会)和筹备工作。  
  5.密切联系群众,虚心倾听群众意见,及时向有关部门反映教职工的呼声和要求,保障会员的民主权利,组织会员参加学校的民主管理,提高会员参政、议政的能力,维护教职工的合法权益。  
  6.负责工会财务开支和审批工作,把好经费开支关。  
 
  三、工会副主席职责
  1.协助工会主席做好教职工的思想工作,自觉加强对教职工的理想、纪律、法制和师德教育。  
  2.协助工会主席组织全体会员努力完成党组织和上级工会交给的各项任务,积极组织工会活动,努力提高会员政治和业务素质。  
  3.协助主席根据学校中心工作和上级工会的工作要求,制订工会工作计划和工会工作总结,负责抓好落实。
  4.协助主席抓好工会日常工作,协助和督促各工会委员认真执行工作计划,各尽其职,创造性地做好本职工作。负责做好学校教职工大会(或教代会)的筹备工作。  
  5.密切联系群众,虚心倾听群众意见,及时向主席反映教职工的呼声和要求,保障会员的民主权利,维护教职工的合法权益。  
  6. 完成主席交给的其它工作。
 
  四、工会经审委主任职责
  1.在学校党委和工会的领导下,主持工会经费审查委员会日常工作,负责制定经费审查委员会工作计划,定期布置、检查、总结经费审查,及时向学校党委和工会汇报。
  2.组织经费审查委员会定期或不定期对工会的财务收支情况及执行情况、财经情况进行监督审计。
  3.加强经费审查委员会的组织建设,有计划地对委员会成员宣传、指导和业务培训。
  4.组织经费审查委员会对工会重大临时性的项目,进行专题研究,提出意见,确保工会经费正确使用。
  5.及时组织对工会一年一度的财务预决算的审查工作。
  6.做好年度经费审查工作的总结和工会换届时的经费审查工作。
  7.完成党委和工会交办的其他工会工作。
 
  五、女工委主任职责
  1.围绕学学校和工会的中心工作,结合女教职工的特点,制定工作计划,召集会议,开展活动。      
  2.根据《妇女权益保障法》、《女职工劳动保护规定》等法规,代表女职工说话、办事,解决女职工的特殊问题,维护她们的特殊权益,为女教职工排忧解难。做好妇幼保健工作。      
  3.在女教职工中经常开展自尊、自信、自立、自强教育和思想政治教育,提高她们的思想素质和业务素质。动员广大女教职工在学校的教学、科研、管理和服务等工作中开展“建功立业”活动。      
  4.教育帮助女教职工正确处理好恋爱、婚姻、家庭和子女问题。      
  5.组织女教职工开展创先评优活动,并认真总结、宣传和推广她们的先进事迹和经验。      
  6.教育女教职工积极响应党和国家计划生育的号召,协助学校计划生育办公室做好计划生育工作。      
  7.完成上级领导交办的其他工作。
 
  六、组织委员职责
  1.做好工会的组织建设和思想教育工作,制订工会组织各项工作计划。  
  2.负责及时协调会员之间的关系,做好新会员的入会工作。 
  3.抓好工会积极分子的培养教育工作,不断发展壮大工会积极分子队伍。 
  4.负责组织召开工会委员会和会员大会。
  5.完成上级交办的其他工作。 
 
  七、财务委员职责
  1.负责工会经费预、决算和会费收缴工作,按时上缴会费。 
  2.坚持按章程办事,认真做好会费的拨、交,按时公布帐目。   
  3.严格执行财会制度及财政纪律,不擅自超支和挪用。 
  4.协助行政做好,调解职工工资中的纠纷。
  5.完成上级交办的其他工作。
 
  八、文体、生活委员职责
  1.组织职工开展文娱、体育活动,积极培养活动骨干,建立活动阵地。  
  2.协助行政做好职工福利的发放工作。 
  3.办理职工困难补助手续,办理医疗互助的报账工作。  
  4.做好退休、工伤、病休及病亡人员的处理、慰问工作。 
  5. 完成上级交办的其他工作。
 
  九、女工委员职责
  1.维护女职工的合法权益,针对女职工的特殊问题做好“四期”保护工作。 
  2.积极组织女职工开展思想政治教育和文化、技术学习活动,鼓励她们做“四有”新人。  
  3.关心女职工的工作环境,按时组织女职工进行健康查体。  
  4.协助女职工解决婚姻家庭矛盾,积极提高女职工的婚姻家庭生活质量。  
  5.协助学校做好计划生育工作。
  6. 完成上级交办的其他工作。
 
第二章 工会工作制度
 
  一、工会工作制度
  为加强工会管理工作,把工会办成为职工办事,替职工说话,充分发挥“四项职能”作用,受到群众广泛拥护的先进组织,根据《工会法》精神和学校实际制定本制度。 
  1.认真贯彻执行《工会法》、《劳动法》、《女职工权益保障法》及上级工会组织的工作部署。  
  2.做好教职工思想政治工作,经常对职工进行爱国主义、集体主义、共产主义和社会公道、职业道德、家庭美德教育。  
  3.依法维护职工的民主权利,健全职工代表大会制度,切实加强职工参政议政的民主管理工作。  
  4.组织职工开展争先创优技能竞赛和教学比武,为学校争创品牌。
  5.抓好工会委员的管理工作,做到组织健全,任务明确,办好“职工之家”。  
  6.协助行政办好职工集体福利,做好困难职工生活补助工作,参与调解劳动争议。 
  7.关心职工劳动条件的改善,维护职工在劳动中的合法权益,定期开展安全教育活动,参与安全检查和伤亡事故的处理。  
  8.维护女职工的合法权益,同歧视、虐待、摧残、迫害妇女的现象做斗争。针对女职工的特殊问题,女职工的保护工作。 
  9.收好、管好、用好工会经费,管好工会财产。  
  10.开展丰富多彩的读书、演讲、参观、竞赛等文体活动,活跃职工生活, 
 
  二、工会经费审查委员会工作制度
  1.依法独立行使经费审查监督职权,对学校工会会员(代表)大会负责并报告工作。并接受上级工会经费审查委员会的业务指导、督促和检查。  
  2.协助学校工会收好、管好、用好工会经费,管好工会财产,监督工会贯彻执行党和国家的财经政策、纪律、法规和工会财务工作的方针、规章制度。      
  3.审查学校工会预算、决算的编制执行是否符合国家有关规定,是否准确合理地反映了工会工作需要。      
  4.督促学校工会定期公布帐目,发扬财务民主,实行财务公开。      
  5.主任委员有权列席工会委员会,将工会财务工作上的问题提交工会委员会讨论;对工会委员会在财务上的决定,有不同意见时,有权保留自己的意见,并向上级工会反映。   
  6.在经费审查过程中,遇到不接受审查或故意设臵障碍时,有权对当事人进行批评教育;对违反财经纪律的有关责任人员,有权给予处分或经济制裁,触犯刑律的,依法追究;坚决同铺张浪费、贪污盗窃、侵占国家财物等违反财务制度的纪律和行为进行斗争。  
  7.在学校工会组织机构变动和财务财产管理人员调动时,负责监督做好交接工作。  
 
  三、女职工委员会工作制度
  1.集体领导和分工责任制。女职工委员会定期召开委员会听取和审议工作报告,年度计划。女职工委员会闭会期间由主任主持日常工作,遇重大问题召开委员会或常委会,民主讨论后集体做出决定。  
  2.定期请示报告制度。女职工委员会在上级工会女职工委员会指导和学校工会领导下开展工作,每年向上级工会女职工委员会和学校工会全面报告一次工作,日常工作中重大问题随时通过主管领导向上级工会女职工委员和学校工会委员会请示报告。 
  3.为女职工服务制度。要把工作重点放在为学校广大女职工服务。  
  4.经费保障制度。学校工会要为女职工委员会开展工作和活动提供必要经费,女职工委员会的经费在学校工会预算中列支。  
  5.女职工工作主要任务:
  ①维护女职工的合法权益和特殊利益,全面提高女职工素质,代表和组织女职工参政议政,加强女职工工作的组织建设。 
  ②认真贯彻落实工会工作方针和工会代表大会的决议,研究确定学校工会委员会的工作目标、任务和规划,指导、协调所属女职工工作,总结推广女职工工作经验;  
  ③维护女职工在政治、经济、文化、教育、劳动工资、医疗保险和家庭财产方面的特殊利益和合法权益;定期进行妇女病的普查防治,解除女职工的后顾之忧。
  ④参与有关保护女职工权益的政策、规定、制度的制订,并协助和监督有关部门贯彻实施;  
  ⑤对女职工进行爱国、集体、社会主义教育,宣传女职工先进典型和先进事迹;
  ⑥协助有关部门管理和培训女职工干部;
 
  四、工会文体工作制度
  (一)职工文化工作制度 
  1.经常开展群众性的文艺活动。 
  2.根据校园文化特色和学校文艺汇演的活动确定主题开展文艺作品创作活动。  
  3.平时注意发现文艺骨干力量,对有音乐、舞蹈、曲艺小品等较突出者进行登记造册,组织开展业余培训工作,有计划地提高文艺骨干素质。  
  4.结合工作实际,推动校园文化活动开展,不定期举办书法、美术、摄影展览(也可以单项展)。根据不同类型举办不同类型培训班。组织优秀作品参加上级的各种展览和比赛。开展征文、诗歌、黑板报或小制作征集等活动。  
  (二)职工体育工作制度  
  1.根据学校实际情况,开展篮球、排球、气排球、乒乓球、羽毛球等球类比赛,以及棋类、牌类、拔河、踢毽、钓鱼等文体趣味活动。  
  2.平时注意发现体育骨干,对体育成绩较突出者登记造册,并有重点的开展业余训练。  
  3.在开展球类活动同时,有组织、有计划地培养体育裁判人员和工作人员。  
  4.搞好全民健身普及工作,工会干部要深入职工群众,参加各类健身活动,职工健身活动要达到80%以上。  
  5.对学校体育器材、场地每年检查或抽查一次。  
  (三)凡代表学校参加上级文化体育比赛,获得名次者按学校有关规定予以奖励。
 
  五、工会宣传教育工作制度
  1.为了发挥工会组织的“桥梁”和“纽带作用”,建设一支“四有”教职工队伍,维护职工队伍的稳定和社会安定,维护职工精神文化权益的需要,依据上级有关部门的文件和规定制定本制度。    
  2. 学校工会要发挥优势,积极配合党政做好职工群众的思想政治工作,面向职工开展爱国主义,集体主义,社会主义和工人阶级主人翁责任感及历史使命教育。开展教师职业道德,职业责任,职业理想,职业纪律,职业技能教育,开展爱岗敬业,岗位成才等系列教育,提高职工素质,焕发职工积极性,创造力。  
  3.及时宣传、报道、总结、推广工会工作中先进经验和典型事迹,按时上交工会工作安排及工作总结。  
  4.  根据教职工素质教育的实际需要,会同有关部门制定培训计划,建立健全教职工培训制度,确定培训目标,为教职工培训创造条件,保证培训计划的落实。  
  5. 职工文化技术教育以(1)技术培训、岗位培训;(2)岗位练兵,技术比赛;(3)职工读书自学活动为主,因地制宜,因时施教。  
  6.倡导职工自学成才,帮助、指导职工制定自学成才计划,鼓励职工岗位自学,提高学历和职称层次,及时总结推广先进典型事迹。
  7. 深入开展职工读书活动。积极筹措资金为读书活动提供必要支持;运用知识竞赛、读书讲座,有奖征文,成果发布等载体,把职工读书自学活动不断引向深入。
  8. 工会组织要切实加强工会干部队伍建设,努力提高整体素质。每年要定期组织工会干部参加专业培训学习。  
  9.  建立职工代表培训制度,每年定期组织职工代表学习党和国家的路线、方针、政策、学习学校有关管理规定及法律法规,不断提高职工代表参政议政的能力。  
  10.发挥工会自身优势,选准时机,把握规模,开展丰富多彩的文化体育活动,努力满足不同层次,不同岗位教职工的精神文化需求。增强团队意识和凝聚力,促进校园文化建设。
 
  六、工会工作作风和工作方法
  1.密切联系群众,同群众打成一片,坚持家访谈心与教职工交朋友。根据方方面面的愿望和要求开展活动,全心全意为学校广大教职工服务。 
  2.坚持实事求是,充分发扬民主,执行民主集中制。办事同群众商量,尊重群众意见。坚持真理,修正错误。  
  3.坚持以人民为中心的工作原则,坚持说服教育和群众自我教育的方法。时刻注意把职工的切身利益和工人阶级的根本利益结合起来,始终坚持国家、集体、个人三者利益统一兼顾的原则。 
  4.工会干部要振奋精神,要坚持原则,讲求实效的基本工作原则和
 
  七、先进工会标准
  1.组织健全,领导班子讲团结、热心为教职工办实事。 
  2.发动职工积极投身改革,广泛开展社会主义劳动竞赛,安全生产,全面完成各项生产任务,经济效益显著。  
  3.有一套健全的规章制度,各种“簿册”齐全,并能经常开展各项活动,有一支占职工总数20%以上的工会积极分子队伍。 
  4.组织职工开展读书活动(参加学习人数达到60%以上),认真学习科学、文化、技术,职工群众有较高的政治思想觉悟,技术素质“三补”达到计划要求。  
  5.教育职工群众以主人翁的劳动态度,改革创新,提合理化建议,深入开展“双先”活动,树典带面,及时总结推广先进事迹。 
  6.承担起职工大会工作机构任务,协助职工代表小组搞好民主管理,维护职工权利,协助行政办好职工福利,坚持走访,做好职工互济互助工作,为职工排忧解难。  
  7.做好妇女“四期”保护和妇幼卫生保健工作,保护妇女合法权益。做好计划生育工作,并能协助解决30岁左右大男大女婚姻问题。
  8.经常对会员进行工会基本知识教育,及时发展新会员。做好会费的收缴工作,支用合理,定期公布账目。  
 
第三章  工会管理制度
  一、工会会员会籍管理制度 
  1.根据《中国工会章程》的有关规定,凡是符合《中国工会章程》规定的入会条件,全校所有在编教职工和已与学校签订劳动合同的职工均可以申请加入工会。  
  2.申请加入工会的职工,须本人提出申请,并填写《中华全国总工会入会申请书》和《工会会员登记表》,经工会审核批准,即为工会会员。其会籍从工会委员会批准之日算起。  
  3.工会会员应积极参加工会的各项活动,正确行使自己的权利和履行好应尽的义务,及时缴纳会费。  
  4.会员退会自由。会员提出退会书面申请,由工会委员会批准。从退会之日起停止缴纳会费。  
  5.会员没有正当理由连续6个月不缴纳会费、不参加工会组织生活,经教育拒不改正,应视为自动退会。
  6.凡严重违法犯罪并受到刑事处分的会员,经由工会委员会讨论决定,开除其会籍。  
  7.为及时掌握学校会员会籍情况,工会每学期须填写《工会会员报表》上报学校,要求上报及时,数字真实可靠。        
  8.已经办理退会手续的职工,又提出申请入会,允许其重新办理入会手续。  
  9.会员离休、退休,可保留会籍。保留会籍期间免交会费。会员保留会籍时,不再享有选举权和被选举权。除了按照国家的有关规定享受劳保待遇外,不再享受会员的同样待遇。
 
  二、道县师范学校工会经费使用与管理办法(试行)
 
第一章 总则
  第一条
  为进一步规范和加强学校工会经费的收支管理,提高经费使用效益,更好地服务基层工会工作,服务教职工,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《工会财务会计制度》、《工会预算管理办法》、《基层工会经费收支管理办法》和上级工会有关工会经费使用的规定,结合学校实际,制定本办法。
  第二条工会经费收支管理原则:
  (一)遵纪守法原则;
  (二)依法获取原则;
  (三)独立管理原则;
  (四)预算管理原则;
  (五)服务职工原则;
  (六)勤俭节约原则;
  (七)民主管理原则。
  第三条
  工会各项活动经费开支,原则上按照预算执行,特殊情况由工会委员会讨论决定并备案,书面通知财务。财务经常性收支实行工会负责领导审批后,由学校负责财务工作的副校长批支。重大活动开支按照“三重一大”的原则,由工会委员会讨论同意后,工会负责领导审批并备案,方能执行。
 
第二章工会经费的来源、使用范围及标准
  第四条 工会经费收入范围包括:
  (一)会费收入。会费收入是指工会会员依照全国总工会规定按本人工资收入的5‰向所在基层工会缴纳的会费。 
  (二)拨缴经费收入。拨缴经费收入是指建立工会组织的单位按全部职工工资总额2%依法向工会拨缴的经费中的留成部分。
  (三)上级工会补助收入。上级工会补助收入是指基层工会收到的上级工会拨付的各类补助款项。 
  (四)行政补助收入。行政补助收入是指基层工会所在单位依法对工会组织给予的各项经费补助。 
  (五)事业收入。事业收入是指基层工会独立核算的所属事业单位上缴的收入和非独立核算的附属事业单位的各项事业收入。 
  (六)投资收益。投资收益是指基层工会依据相关规定对外投资取得的收益。 
  (七)其他收入。其他收入是指基层工会取得的资产盘盈、固定资产处置净收入、接受捐赠收入和利息收入等。
  第五条工会经费的使用应合理安排、勤俭节约、少花钱、多办事,收好、管好、用好工会经费。
  (一)职工活动费。用于开展教育、文娱、体育、宣传活动等方面的开支。
  1.职工教育:用于工会开展职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金;优秀学员(包括自学)奖励;工会举办各种知识培训等。 
  2.文体活动,用于工会举办职工业余文艺体育活动、节日联欢、文艺创作、美术书法、摄影、展览等文体活动所需设备、器材、用品购置与维修支出;文体汇演、比赛奖励支出;以及按规定开支的伙食补贴费、夜餐费等。用会费组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动,当会费不足时可以用工会经费予以适当弥补。
  3.宣传活动:用于工会组织政治、法律、政策、科技、讲座、报告会的酬金;工会组织技术交流、职工读书活动以及举办展览、板报等所消耗的用品,重大节日工会组织活动的宣传费;工会举办图书馆、阅览室的图书、工会报刊及资料费等。 
  4.其他活动:除上述支出以外,用于工会开展的技能竞赛支出及其他活动的各项支出。 
  (二)维护职工权益的支出。包括受理职工申述协调劳动关系和劳动争议、开展职工劳动保护、对困难职工帮扶、向职工送温暖等发生的支出。
  (三)工会业务支出。用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的支出。如:工会干部培训所需教材、讲课酬金等;评选、表彰优秀工会干部、工会工作支持者、五好家庭和工会积极分子的奖励;工会会员(代表)大会的支出;建家活动支出;办公费、差旅费等和其他专项业务的支出。 
  (四)由工会组织的职工集体福利方面的支出。如逢年过节向会员发放少量的慰问品,会员个人和家庭发生困难情况的补助,以及会员本人过生日的慰问等。
  (五)按有关规定可以使用的其他项目开支。
  第六条有关经费支出标准:
  (一) 逢年过节的福利全年每人总额不超过全总规定的标准,不发放现金和购物卡,基本标准人均不超过200元。
  (二) 工会会员婚,丧(指直系亲属、配偶父母)1000元/次;退、病(住院每年探望一次)、育300元/次/人;
  (三)会员本人过生日的慰问品和蛋糕券金额不超过200元。 
  (四)组织会员观看电影全年每人总额不超过200元。 
  (五)组织春游秋游应严格控制在本市,并当日往返。确需途中安排用餐的,其工作餐人均不超过100元。 
  (六)开展各类文体活动,确需安排用餐的,对参加活动的工会干部和会员可以安排工作餐,人均不超过100元。 
  (七)开展各类活动评出的获奖者不得超过参加人数的三分之二,个人的奖品(或奖金)不超过400元。 
  (八)由校工会代表学校参加的省、市教育工会以上级别竞赛、展评等活动项目,校工会根据实际需要提供经费(含训练费、服装费等)不超过1000元/人。如获奖经工会委员会会议讨论后,按奖项实际情况给予组织者、获奖者奖励。 
  (九) 业务支出(培训工会干部、开展业务工作)预计 5000 元/年。
 
第三章专用基金使用管理
  第七条困难补助费。
  根据工会困难补助审批程序和职工困难情况酌情给予补助,慰问伤、病职工人员,必须做到专款专用,不能作为其他开支。
  职工本人患重大疾病,经学校党委研究确定每年给予1000元慰问金。
 
第四章工会经费的审批、报销办法
  第八条工会经费的审批:
  (一)校工会开展各项活动,报销单必须有经办人、验收人、主要负责人签字,工会主席审批后,方可付款。
  (二)签发支票10000元(含10000元)以上,需分管校长和工会负责领导(主席)同时签字审批,方可付款。 
  (三)发放“教职工帮困”款时,由经办人统一造表申请,经工会负责人(工会主席)签字由分管校长审批后方可付款。
  第九条工会经费报销办法:
  (一)对于报销时出具的发票,应印有“国家税务局监制”或“财政局监制”的章,发票上面应盖有购货单位的“发票专用章”,否则不予付款;
  (二)发票应该填写完整(单位应填写:湖南省道县师范学校;年、月、日;品名、数量、单价填写清楚正确;金额大、小写相符),发票要复写,发票不可涂改,否则不予付款;开具定额发票,应注意写明产品名称、数量、单价等;
  (三)发票金额1000元以下,可办理现金付款;单张发票金额超过1000元(含1000元)以上,应办理支票或银行汇款;
  (四)填写报销单时,要附活动方案(报销内容同发票相符)。探望教职工、生日蛋糕、丧葬费时,要注明教职工姓名;
  (五)开据银行支票或银行汇款时,收款单位应同“发票专用章”上单位名称相同,否则不予办理;
  (六)报销各项活动费,发放奖品时应附人员名单,否则不予付款;
  (七)工会开展各项文体活动时,按规定发放奖品、奖金时应注明发放标准和数额,要造册签收并附人员名单,剩余的物品数量登记备查。
  (八)报销单要有经办人、工会组长、工会主席、学校财务副校长签字,手续完备,否则不予报账;
  (九)违反财务制度的报销单,不予报账。
  第十条本办法自印发之日起施行,由工会委员会负责解释。
 
  三、工会财产管理制度 
  1.工会财会人员对工会财产要逐一登帐,做到帐实相符,保证工会财产有据可查。      
  2.工会财产由工会指定专人保管,并登记造册,做到帐物相符。 
  3.领用物品,经领导批准后,办理好出库手续,并有经手人和领导签字。     
  4.工会财产、物资的保管要做到防虫蛀和霉变,每年夏季要把易虫蛀和霉变的物品进行处理,以保证财产和物资的完好。    
  5.对于易损物品需要作报废处理的,由保管人员提供处理意见,经研究批准后办理报废手续。     
  6.对工会财物的借用,必须办理使用手续,经领导批准后借出,并由借出人按时收回如有损坏,照价赔偿。      
  7.加强对工会财产的保管和维修,每年不少于一次对工会财产进行检查,发现损坏的要及时维修,以保证工会活动的正常进行。
  8.工会财务人员每年要对工会财产进行核查,对于人为损 坏和被无故挪用,要认真处理,保证工会财产的完整性。
 
  四、扶贫助困工作制度
  1.实施送温暖工程,切实为困难职工解决困难是工会义不容辞的责任,是工会维护职工群众合法权益的重要体现。  
  2.工会主席为困难职工的第一知情人,第一报告人,第一救助人,要及时发现并解决职工在工作生活中遇到的困难和问题。
  3.工会干部与困难职工建立联系制度,健全完善困难职工档案。工作做到“四清”即所在单位清,家庭成员清,困难原因清,家庭住址电话号码清,将困难职工列于有效管理范围。
  4.对困难职工实行动态管理。对救助对象的生活、工作情况每半年进行一次走访调查,登记在册。 
  5.对临时困难职工实施及时救济,对特困职工要拿出救助方案,向党政领导汇报。做到日常的困难补助与节日困难补助相结合,一般性困难补助和特殊困难补助相结合。 
  6.工会组织要深入基层、深入群众,明确帮扶对象,帮扶责任,制定帮扶措施使工会真正成为困难职工的家。
  7.节日期间做好走访慰问工作。做好慰问金、慰问品的采购发放工作,重大节日走访慰问单位的特困职工、伤病职工、教学骨干。  
 
  五、工会走访制度    
  1.在职工出现婚、育、病、丧等特殊情况时派人走访、慰问,力所能及地帮助职工解决各种困难,对于生活特别困难的职工,可根据实际情况研究解决救济、捐助等问题,使职工顺利渡过难关。 
  2.定期组织人员对一线教职工及其家庭进行走访慰问,帮助一线职工解除后顾之忧。 
  3.在春节、中秋节等重大节日对职工进行走访慰问,及时解决职工的实际困难。  
  4.及时掌握职工动态,出面调解职工家庭矛盾,搞好家庭团结工作。
 
  六、员工意见箱管理制度  
  1.为及时了解员工对学校教学、管理、环境、职业健康等的建议和意见,开辟群众性监督渠道,沟通双方信息,学校工会设立员工意见箱。
  2.员工意见箱设职工之家墙外,并有遮雨、防潮、加锁等安全保护措施。      
  3.员工意见箱每月25号开启一次。 
  4.工会员工意见箱中的建议和意见进行分类、汇总、分析,并将分析情况、落实整改情况整理成专门报告,作为管理评审的信息输入,为学校领导了解员工建议和意见,确保学校管理体系的适宜性、充分性和有效性,达到持续改进的目的。  
  5.员工意见箱中的员工建议和意见由工会副主席及员工代表进行分类汇总,报工会主席审阅后,传递到相关部门落实改进措施,并报学校整理归档。
 
  七、工会“教工之家”管理制度
  1.“教工之家”隶属学校工会,工会对其具有管理权和使用权,“教工之家”财产属全校教职员工所有,属公共财务,专供本校教职员工开展文体活动和娱乐活动使用。  
  2.“教工之家”的公务器材原则上不予外借,特殊需要者,向工会主席申请,经批准后,应登记后借出,并及时还。如有损坏,照价赔偿。
  3.教职工应于“教工之家”规定的开放时间入内休闲娱乐,举行活动。  
  4.注意公共卫生,禁止在“教工之家”内随地吐痰、乱丢果皮纸屑、吸烟、大声喧哗。 
  5.教职工应视“教工之家”为自己的家,在内活动时,和睦相处、爱护公务。如损坏公务,照价赔偿。 
   6.“教工之家”的所有公务器材必须建账、造册,废旧、报损器材按有关规定办理。  
  7.学校工会必须每期对“教工之家”的公务器材进行至少一次清查、核对工作,有计划地添置器材设备,有规定地丰富和发展“教工之家”的活动内容。
 
第四章  召开教职代表大会基本程序
  教职工代表大会(以下简称教代会)是学校管理体制的重要组成部分,是教职工参与学校民主管理的基本形式。  
  教代会必须接受学校党组织的领导,支持校长依法行使职权。 
  教代会每三年为一届,每学年至少召开一次。 
  召开教职工代表大会一般按下列基本程序进行:    
 
  (一)大会的筹备  
  1.成立筹备领导小组(届中召开教代会的筹备工作由工会负责)。
  在学校党组织领导下成立筹备领导小组开展工作。筹备领导小组由学校党组织负责人任组长,工会主席任副组长,组员包括党政工有关人员和教师代表。  
  筹备领导小组根据需要设立秘书、代表资格审查、提案、会务等若干个工作小组。  
  2.提出召开教代会的工作方案。  
  工作方案内容包括:教代会代表的产生办法及列席代表、特邀代表的名额分配;大会主席团成员名单;大会日程、议程;校务公开、民主评议干部方案等。
  3.代表的产生。  
  根据实际,以年级(或处室组)、部门设选区,并分配名额。代表名额一般占教职工数的30%左右,其中教师代表一般应占代表总数的60%,中层以上领导干部一般不超过代表总数的20%,女教职工和青年教职工应占适当比例。  
  各选区通过酝酿提出代表候选人名单,由教职工直接采取无记名方式投票选举,票数超过选区教职工半数才能当选。学校党政工主要负责人一般应选为代表,但必须履行民主程序,到有关选区参加选举,不能设“当然代表”。  
  届中教代会代表缺额的要进行补选。  
  各选区将选举结果报学校工会后,由代表资格审查小组进行代表资格审查,确定后张榜公布。  
  代表产生后要对代表进行培训。 
  4.确定教代会中心议题。  
  教代会召开一个月前,在广泛征求意见的基础上,召开学校党政工联席会议,提出教代会中心议题的建议。  
  5.提案的征集。  
  教代会召开一个月前,校工会或提案小组发出征集提案的通知,并将提案表印发给教代会的代表。  提案小组收到提案后,应及时登记、分类、整理,并对提案进行审理、立案。  
  6.印发有关资料征求意见。  
  需提交大会讨论、审议、通过或决定的文件,在正式会议前十天印发给代表,广泛征求意见。  
  7.确定大会主席团候选人名单。  
  主席团候选人建议名单由筹备领导小组(届中由工会)负责提出后,交教代会预备会议通过。 
  8.履行召开教代会的报批手续。  
  向上级教育工会呈报关于召开教代会的请示报告。报告中应写明教代会的届次、召开时间、召开地点、主要议题等内容。结合教代会进行工会换届选举工作的,还应同时上报“工会委员会”、“工会女职工委员会”、“工会经费审查委员会”委员候选人呈批表(一式两份)并取回批示。
 
  (二)预备会议  
  1.教代会预备会议由工会主持,全体教代会正式代表参加。预备会议一般采取举手方式表决。  
  2.预备会议主要内容:  
  (1)听取工会报告教代会筹备情况; 
  (2)通过大会议题和议程;  
  (3)通过代表资格审查小组关于代表资格审查报告和代表增补情况说明;  
  (4)通过大会主席团、秘书长和执行主席名单; 
  (5)通过校务公开和民主评议干部方案。
 
  (三)正式会议  
  1.核实到会人数。  
  与会代表超过代表总数的三分之二,方可宣布开会。 
  2.大会议程。  
  (1) 宣布大会开幕,奏《中华人民共和国国歌》 
  (2) 上级领导及有关方面致辞 
  (3) 校长作工作报告 
  (4) 副校长作分管工作报告    
  (5) 总务主任作学校财务收支情况报告 
  (6) 提交大会审议的方案或有关事项的说明 
  (7) 工会作教代会工作报告 
  (8) 提案小组作提案工作报告  
  (9) 大会分组讨论 
  (10)大会表决或选举事项 
  (11)校务公开和民主评议干部 
  (12)教职工代表大会发言 
  (13)学校领导讲话  
  (14)宣布大会闭幕,奏《国际歌》 以上议程可根据实际情况作增减。
 
  (四)会后工作  
  1.教代会闭幕期间,属教代会职权范围内急需解决的重要问题,可召开教代会联席会议协商处理,有关决议、决定提请下次教代会确认。  
  2.会后15天内向市教育工会上报《教代会报表》。工会换届选举的应呈报关于工会换届选举结果的报告并取回批复。
 

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